Software Sistema de Control de Combustibles

El Sistema de Emisión de Vales y Control de Combustibles ha sido diseñado para optimizar la administración del abastecimiento de gasolina, diésel y otros combustibles utilizados por la maquinaria pesada, vehículos oficiales y equipos de las municipalidades.

Debido a que los combustibles son productos altamente inflamables y requieren condiciones especiales de almacenamiento, es común que su abastecimiento se realice directamente desde los surtidores del proveedor autorizado, sin ingresar físicamente al almacén municipal. Esta modalidad exige un control estricto que garantice la correcta distribución, el uso eficiente de los recursos y la transparencia en cada despacho.

Nuestro sistema permite emitir vales de combustible de manera rápida y segura, registrando cada operación con información detallada del vehículo o maquinaria, conductor, dependencia solicitante, proveedor, cantidad abastecida, kilometraje u horómetro y demás datos necesarios para un adecuado control administrativo.

Asimismo, el sistema mantiene un control permanente de los ingresos y salidas de combustible, calcula automáticamente el stock disponible, registra el consumo diario y genera reportes históricos por vehículo, maquinaria, conductor, proveedor o período. De esta manera, la municipalidad puede supervisar con precisión el consumo de combustible, reducir pérdidas, fortalecer el control interno y contar con información confiable para la toma de decisiones.

Con el Sistema de Control de Combustibles, la gestión del abastecimiento se realiza de forma eficiente, segura y transparente, permitiendo un mayor control sobre los recursos públicos y contribuyendo a una administración municipal moderna y responsable.

Registro de vehículos y Maquinaria Pesada

Permite administrar el padrón de vehículos oficiales, maquinaria pesada y equipos motorizados, registrando información como placa, código patrimonial, marca, modelo, dependencia, tipo de combustible, estado operativo y demás datos relevantes para su control.

Registro de operadores y conductores

Administra la información de los choferes, operadores y personal autorizado para el abastecimiento de combustible, asociándolos a los vehículos o maquinaria bajo su responsabilidad.

Registro de proveedores de combustibles

Mantiene un catálogo de proveedores autorizados, registrando RUC, razón social, estación de servicio, dirección, datos de contacto y demás información necesaria para el control de los abastecimientos.

Registro de tipos de combustibles

Configuración de los diferentes combustibles utilizados por la entidad, tales como Gasolina de 90, 95 y 97 octanos, Diésel B5 S-50, GLP, GNV u otros, permitiendo controlar el stock de manera independiente para cada tipo.

Registro de actividades y motivos de abastecimiento<

Permite definir y registrar el motivo o la actividad que realizará cada vehículo o maquinaria, como mantenimiento de vías, limpieza pública, serenazgo, transporte de personal, obras públicas, defensa civil, entre otros.

Emisión e impresión de vales de combustible

Genera vales de abastecimiento de forma rápida y segura, indicando el vehículo o maquinaria, conductor, proveedor, tipo de combustible, cantidad autorizada, fecha, hora, kilometraje u horómetro, responsable de la autorización y observaciones. Los vales pueden imprimirse para su presentación en el establecimiento proveedor.

Control de ingresos y salidas de combustible

Registra todas las operaciones de ingreso por compras y salida por abastecimientos, actualizando automáticamente el stock disponible y manteniendo un historial completo de movimientos.

Consulta de stock en tiempo real

Permite conocer en cualquier momento la existencia disponible de cada tipo de combustible, mostrando ingresos, salidas, consumo acumulado y saldo actualizado.

Historial de consumo por vehículo o maquinaria

Consulta detallada de todos los abastecimientos realizados, permitiendo analizar el consumo por vehículo, maquinaria, conductor, dependencia o período determinado.

Reportes estadísticos y gerenciales

Emite reportes de consumo por tipo de combustible, proveedor, vehículo, maquinaria, conductor, dependencia y fechas, facilitando el control administrativo y la toma de decisiones.

Control de rendimiento de combustible

Permite evaluar el rendimiento mediante el registro de kilometraje u horómetro, ayudando a detectar consumos excesivos, posibles irregularidades o necesidades de mantenimiento.

Seguridad y auditoría de operaciones

Registra los usuarios responsables de cada operación, manteniendo un historial de modificaciones y consultas para fortalecer la transparencia, la trazabilidad y el control interno de la gestión municipal.