Sistema de Cuadros Comparativos de Precios para
Contrataciones y Control de Adquisiciones
Unidad de Adquisiciones
La Unidad de Adquisiciones es el área responsable de planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de
adquisición y contratación de bienes, servicios y obras que requiere una Municipalidad Provincial, Municipalidad
Distrital o cualquier Unidad Ejecutora para garantizar el adecuado funcionamiento de sus dependencias y el cumplimiento
de sus objetivos institucionales.
Entre sus principales funciones se encuentran la atención de los requerimientos formulados por las diferentes unidades
orgánicas, la solicitud y evaluación de cotizaciones, la elaboración de cuadros comparativos de precios, la selección
de la mejor oferta en función de criterios técnicos y económicos, el seguimiento de los procesos de contratación y el
control de las adquisiciones realizadas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de contrataciones
públicas.
Sistema de Cuadros Comparativos de Cotizaciones
El Sistema de Cálculo de Cuadros Comparativos de Precios y Control de Adquisiciones desarrollado por Sistemas Info S.A.C.
constituye una herramienta tecnológica diseñada para optimizar y agilizar todas estas actividades. El sistema permite
registrar proveedores, productos y servicios, administrar las cotizaciones recibidas y generar automáticamente cuadros
comparativos de precios con información clara, precisa y confiable.
Asimismo, facilita el análisis detallado de las propuestas presentadas por cada proveedor, mostrando las características
técnicas de los bienes o servicios ofertados, precios unitarios y totales, plazos de entrega, condiciones comerciales y
cualquier otro criterio de evaluación definido por la entidad. De esta manera, los responsables de las adquisiciones
pueden identificar de forma rápida la alternativa más conveniente, garantizando procesos más transparentes, eficientes
y sustentados.
Con esta solución informática, la institución mejora significativamente el control de sus adquisiciones, reduce el tiempo
empleado en la elaboración de cuadros comparativos, minimiza errores en el procesamiento de la información y fortalece la
toma de decisiones, contribuyendo al uso eficiente de los recursos públicos y al cumplimiento de los principios de economía,
transparencia, competencia e igualdad de trato establecidos en la normativa de contrataciones del Estado.
Características del Sistema de Cuadros Comparativos de Cotizaciones
🔹Importación automática de información desde los Requerimientos o el Cuadro Multianual de Necesidades (SIGA MEF), evitando el registro manual de datos.
🔹Validación en línea del RUC de proveedores mediante la base de datos de la SUNAT, verificando la existencia y vigencia de la información registrada
🔹Elaboración del Cuadro Comparativo de Cotizaciones, con evaluación y comparación de precios de hasta cinco proveedores, facilitando la selección de la mejor oferta.
🔹Cálculo automático del precio promedio, determinación de la propuesta más conveniente y generación e impresión del Acta de Buena Pro, de acuerdo con el procedimiento de contratación.
🔹Emisión e impresión del Formato de Cuadro Comparativo, listo para su revisión, aprobación y archivo como parte del expediente de contratación.
