La Unidad de Caja es el órgano responsable de la administración centralizada de los fondos públicos de la entidad, cualquiera sea su origen o finalidad. Entre sus principales funciones se encuentran:
✅ Efectuar la cobranza a los contribuyentes por diversos conceptos de tributación municipal y recursos directamente
El Sistema de Caja automatiza la gestión de ingresos generados durante la operación diaria de la Municipalidad.
Permite registrar cobros, emitir recibos de ingreso, realizar el cierre de caja y generar reportes de ingresos diarios, semanales, mensuales o anuales, clasificados según el clasificador de ingresos.
Su objetivo principal es optimizar la recaudación municipal, fortaleciendo la administración de los recursos y ampliando la base tributaria.
1. Emisión de recibos por captación de ingresos en la Oficina de Rentas
Permite generar de manera rápida y segura los recibos de ingreso por pagos efectuados por los contribuyentes en la Oficina de Rentas, ya sea por conceptos de tributos, arbitrios, licencias, multas u otros derechos municipales.
El sistema asigna automáticamente el número de comprobante, fecha, monto y clasificador de ingreso correspondiente, garantizando trazabilidad y control total sobre la recaudación.
2. Emisión de recibos por captación de ingresos diversos en Caja
Facilita la emisión de recibos por ingresos no tributarios, tales como alquileres, ventas, derechos de trámite, servicios administrativos u otros conceptos ocasionales.
El módulo distingue entre ingresos propios y externos, y clasifica cada transacción según el tipo de recurso, contribuyendo a una contabilidad más ordenada y precisa.
3. Reporte de ingresos diarios según clasificador de ingresos
Genera automáticamente reportes consolidados diarios, agrupando los ingresos conforme al clasificador presupuestal vigente.
Esto permite al área de Tesorería y Contabilidad disponer de información actualizada y confiable, facilitando la conciliación bancaria y el control financiero.
4. Reporte de ingresos por rubros o conceptos específicos
Permite elaborar reportes personalizados por rubro, dependencia o tipo de ingreso (por ejemplo: impuestos, licencias, arbitrios, multas, servicios, etc.).
Estos reportes pueden generarse en formato impreso o digital (PDF o Excel), brindando a la administración municipal una herramienta efectiva para la toma de decisiones y el análisis presupuestal.
5. TUPA con valores actualizables según la U.I.T. vigente
El sistema incorpora una tabla de valores referenciales basada en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la entidad.
Cuando la Unidad Impositiva Tributaria (U.I.T.) se actualiza anualmente, los valores del TUPA se recalibran automáticamente, evitando errores y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
