SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO
La Subgerencia de Logística es el órgano de apoyo encargado de conducir el Sistema de Abastecimiento Operativo y de controlar los recursos materiales, muebles, inmuebles y servicios requeridos por todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial o Distrital.
Está a cargo de un funcionario profesional con la categoría de Subgerente, quien depende del Gerente de Administración y Finanzas.
Funciones Principales:
Ejecutar el registro de los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema Integrado de Administración Financiera – Gobiernos Locales (SIAF-GL), módulo de compromiso.
Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores y del catálogo de bienes y servicios.
Supervisar la elaboración, custodia de expedientes de los procesos de selección y la aplicación oportuna de penalidades.
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas para identificar necesidades y especificaciones técnicas en las adquisiciones, de acuerdo con el plan vigente.
Supervisar, controlar y dirigir la prestación eficiente de los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija y móvil, internet y demás servicios auxiliares necesarios para el funcionamiento municipal.
Software Sistema SIGA MEF.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) constituye una herramienta tecnológica esencial para la Subgerencia de Logística,
al permitir la planificación, ejecución, control y seguimiento eficiente de los procesos administrativos vinculados al abastecimiento,
las adquisiciones, el control patrimonial y la gestión de servicios dentro de una entidad pública.
A través del SIGA, la Subgerencia de Logística puede integrar y automatizar sus operaciones, garantizando una mayor transparencia,
trazabilidad y uso eficiente de los recursos públicos. Asimismo, facilita la toma de decisiones basada en información actualizada y
confiable, mejora la coordinación entre las diferentes áreas y asegura el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos
por el Sistema Nacional de Abastecimiento.
Software Logística Siga+ Utilidades .
El SIGA+ es un sistema informático complementario al Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF), desarrollado con el
propósito de potenciar la eficiencia, modernizar la gestión y automatizar los procesos logísticos y administrativos en las
entidades del sector público.
El SIGA+ brinda a las entidades públicas una interfaz amigable y flexible con SIGA MEF, facilitando la obtención de reportes en
tiempo real y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos. Asimismo, contribuye a la transparencia y control del
gasto público, garantizando que cada etapa del proceso administrativo se ejecute conforme a los principios de eficiencia, economía
y legalidad.
Principales Funcionalidades del Sistema de Logística SIGA+ Utilidades
El sistema se integra de manera directa y eficiente con el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF),
permitiendo importar información actualizada desde los módulos oficiales, tales como cuadros de adquisiciones,
órdenes de compra (OC) y órdenes de servicio (OS), garantizando la consistencia de los datos y eliminando procesos
manuales repetitivos.
A continuación, se detallan las principales funciones y beneficios del sistema:
🔹
Registro de Requerimientos
Permite la creación, edición, control y seguimiento de requerimientos de bienes, servicios y obras, facilitando la priorización y trazabilidad de cada solicitud desde su origen hasta la atención final.
Incorpora validaciones automáticas que evitan duplicidades y agilizan la gestión de las necesidades de las distintas unidades orgánicas.
🔹
Solicitud de Cotizaciones
Automatiza la generación y envío de solicitudes de cotización a proveedores, centralizando la información y garantizando transparencia en la etapa de selección.
Además, permite adjuntar especificaciones técnicas, registrar plazos de entrega, y gestionar la recepción y comparación de propuestas de manera rápida y organizada.
🔹
Cuadros Comparativos de Precios
Facilita la elaboración de cuadros comparativos con criterios técnicos, económicos y de cumplimiento normativo, contribuyendo a una evaluación objetiva y eficiente de las ofertas recibidas.
El sistema permite registrar observaciones, ponderaciones y resultados finales, asegurando la trazabilidad de las decisiones adoptadas.
🔹
Generación de Carga Masiva de Órdenes de Compra y Servicio
Permite la emisión automatizada y masiva de órdenes de compra (OC) y órdenes de servicio (OS), generando los registros mensuales de forma segura y confiable.
Esta funcionalidad reduce significativamente los tiempos administrativos, minimiza errores humanos y mejora la coordinación con el área contable y de tesorería.
🔹
Exportación Automática de Datos hacia el SEACE
Una de las características más destacadas de SIGA+ es su capacidad para exportar automáticamente la información requerida hacia el SEACE, generando archivos en formato DBF listos para su carga directa en la plataforma oficial.
Este proceso se realiza a través de un módulo de macros inteligente en Excel, que permite validar los datos antes de su envío definitivo, garantizando la integridad y precisión de la información reportada.
En conjunto, estas funcionalidades convierten al SIGA+ en una herramienta integral que mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento normativo y promueve la transparencia en la gestión pública, contribuyendo a una administración moderna, ágil y confiable.
