La Subgerencia de Logística y Abastecimiento es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
supervisar las actividades vinculadas al Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial o Distrital, asegurando la
provisión oportuna, eficiente y transparente de bienes, servicios y obras requeridos para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Tiene como función administrar, controlar y optimizar el uso de los recursos materiales, bienes muebles e inmuebles, así como
garantizar la adecuada conservación, distribución y mantenimiento de los mismos, conforme a la normativa vigente. Asimismo,
es responsable de gestionar los procesos de contratación pública, adquisiciones, almacenamiento, distribución, control patrimonial
e inventarios, en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y las disposiciones emitidas por los órganos rectores competentes.
De igual manera, coordina con las diferentes Unidades Orgánicas la programación de necesidades, formulación de requerimientos y
ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades, contribuyendo a la adecuada planificación presupuestal y operativa de la entidad.
La Subgerencia de Logística y Abastecimiento está a cargo de un profesional con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente
de la Gerencia de Administración y Finanzas y es responsable de velar por la correcta administración de los recursos institucionales,
promoviendo la eficiencia, economía y transparencia en la gestión pública
Ejecutar el registro, seguimiento y control de los compromisos de gasto relacionados con las adquisiciones, contrataciones de bienes,
servicios y ejecución de obras en el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL), módulo de compromiso,
garantizando la correcta afectación presupuestal y el cumplimiento de la normativa vigente en materia de administración financiera y
contrataciones públicas.
Administrar, organizar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo institucional de bienes
y servicios, asegurando la consistencia, confiabilidad y disponibilidad de la información para una adecuada programación, adquisición y control
de los recursos requeridos por la entidad.
Supervisar la formulación, integración, custodia y archivo de los expedientes de contratación y de los procesos de selección, velando
por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y demás normas complementarias;
así como garantizar la aplicación oportuna de penalidades, sanciones y demás acciones administrativas derivadas del incumplimiento contractual
por parte de proveedores y contratistas.
Coordinar de manera permanente con las diferentes Unidades Orgánicas de la entidad para la identificación, consolidación y validación de
necesidades institucionales, así como para la definición de términos de referencia, especificaciones técnicas y demás requisitos para la
adquisición de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras, en concordancia con el Cuadro Multianual de Necesidades y los
instrumentos de gestión vigentes.
Supervisar, controlar y dirigir la prestación eficiente, continua y oportuna de los servicios básicos y auxiliares indispensables para el
funcionamiento de la Municipalidad, tales como agua potable, energía eléctrica, telefonía fija y móvil, servicios de internet, mensajería,
seguridad, limpieza y otros servicios complementarios, adoptando las acciones necesarias para optimizar su uso, garantizar su disponibilidad
y asegurar la continuidad operativa de la gestión institucional.
El **SISTEMA COMPLEMENTARIO DE LOGÍSTICA INTEGRADO AL SIGA MEF - SIGALOG+** es un sistema informático especializado y complementario al
**Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF)**, desarrollado con la finalidad de optimizar, modernizar y fortalecer
la gestión logística y administrativa en las entidades del sector público, proporcionando herramientas adicionales que amplían
las capacidades operativas del sistema oficial.
Su diseño responde a las necesidades reales de las áreas de logística, abastecimiento y administración, incorporando funcionalidades
avanzadas que permiten automatizar procesos críticos como la elaboración de requerimientos, generación del Formato Único de Requerimiento (FUR),
emisión de Solicitudes de Cotización, elaboración de Cuadros Comparativos, control de órdenes de compra y servicio, así como la gestión y
preparación de información para procesos de registro en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).
El SISTEMA COMPLEMENTARIO DE LOGÍSTICA INTEGRADO AL SIGA MEF - SIGALOG+ actúa como una interfaz inteligente y amigable con el SIGA MEF, permitiendo importar,
procesar, organizar y consolidar información de manera más rápida y eficiente, reduciendo tiempos operativos, minimizando errores manuales y
mejorando la trazabilidad documental en cada etapa del proceso de contratación pública.
En ese sentido, el SISTEMA COMPLEMENTARIO DE LOGÍSTICA INTEGRADO AL SIGA MEF - SIGALOG+ se constituye como una solución tecnológica innovadora que
complementa y potencia el uso del SIGA MEF, convirtiéndose en una herramienta estratégica para la transformación digital y fortalecimiento
de la gestión administrativa de municipalidades, gobiernos regionales y demás entidades públicas.
El sistema se integra de manera directa, segura y eficiente con el **Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF)**,
permitiendo la importación automatizada y actualizada de información proveniente de sus módulos oficiales, tales como el Cuadro
Multianual de Necesidades, cuadros de adquisiciones, órdenes de compra (OC), órdenes de servicio (OS), requerimientos y demás
documentos vinculados a la gestión logística institucional.
Esta integración facilita la sincronización y consolidación de datos en tiempo real, garantizando la consistencia, integridad y
confiabilidad de la información procesada, reduciendo significativamente los errores derivados del registro manual y evitando la
duplicidad de información. Asimismo, optimiza los tiempos operativos del personal encargado de las áreas de logística y abastecimiento,
eliminando tareas repetitivas y simplificando procedimientos administrativos críticos.
Una de las principales fortalezas del sistema es su capacidad para generar de forma automatizada archivos estructurados para la
**carga masiva en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)**, permitiendo registrar órdenes de compra y órdenes
de servicio de manera rápida, segura y conforme a los formatos establecidos. Para ello, el sistema genera archivos en formato Excel
con macros (.xlsm), los cuales son validados automáticamente y convertidos al formato **DOCOS.DBF**, listos para su carga directa en
la plataforma oficial.
Del mismo modo, el sistema permite llevar un mejor control y seguimiento de los compromisos presupuestales y administrativos vinculados
a cada adquisición o contratación, facilitando la conciliación y coordinación con el **Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)**,
fortaleciendo la trazabilidad de los procesos desde el requerimiento hasta la ejecución del gasto.
En ese sentido, SIGALOG+ se constituye como una herramienta estratégica que complementa y potencia las capacidades del SIGA MEF, modernizando
la gestión logística pública, fortaleciendo la transparencia, mejorando el control interno y contribuyendo al cumplimiento eficiente de las
metas institucionales bajo criterios de legalidad, economía y eficiencia.
A continuación, se detallan las principales funciones y beneficios del sistema:
