Sistema de Planilla de Sueldos
&
Control del Personal
Sub Gerencia de Recursos Humanos
La Sub Gerencia de Recursos Humanos es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del talento
humano de la Municipalidad, asegurando que la institución cuente con personal competente, calificado y suficiente para el cumplimiento
cumplimiento eficiente de sus objetivos, metas institucionales y la prestación de servicios públicos de calidad a la ciudadanía.
Entre sus principales funciones se encuentran la administración del personal, el reclutamiento y selección, la contratación,
el control de asistencia, la elaboración y procesamiento de planillas de remuneraciones, la gestión de vacaciones, licencias,
permisos, beneficios sociales, capacitaciones, evaluación del desempeño, bienestar laboral y el cumplimiento de la normativa
vigente en materia laboral y de recursos humanos.
Asimismo, la Sub Gerencia de Recursos Humanos es responsable de mantener actualizada la información del personal, administrar
los legajos de los trabajadores, controlar los movimientos de personal, gestionar el pago oportuno de remuneraciones y beneficios,
así como generar la información y los reportes requeridos por la alta dirección y los organismos de control.
La Sub Gerencia de Recursos Humanos depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, con la cual
coordina las acciones relacionadas con la administración del recurso humano, la ejecución presupuestal correspondiente al gasto
de personal y la implementación de políticas orientadas al fortalecimiento institucional.
Esta dependencia está a cargo de un Sub Gerente de Recursos Humanos, funcionario de confianza designado mediante Resolución de
Alcaldía, quien es responsable de dirigir, supervisar y garantizar el adecuado funcionamiento de la gestión de recursos humanos,
promoviendo la eficiencia administrativa, el cumplimiento de la legislación laboral vigente y el desarrollo del capital humano
de la Municipalidad.
Software Sistema de Planilla de Sueldos
Nuestro Sistema de Planilla de Sueldos es una solución integral, moderna y fácil de usar, diseñada para automatizar y simplificar
la administración de las remuneraciones de los trabajadores. Permite realizar el procesamiento completo de las planillas con rapidez,
precisión y seguridad, reduciendo errores manuales y optimizando el tiempo del área de Recursos Humanos y Contabilidad.
El sistema efectúa de manera automática todos los cálculos necesarios para el procesamiento de las remuneraciones y beneficios
laborales, considerando las normas laborales vigentes y los diferentes conceptos remunerativos y descuentos. Además, genera
información confiable para la toma de decisiones y facilita el cumplimiento de las obligaciones laborales de la institución o empresa.
Características Generales del Sistema Planilla de Sueldos
🔹
Gestión Integral de Legajos de Trabajadores
Permite el registro centralizado y el control exhaustivo de la información del personal (datos personales, modalidad de contrato,
régimen laboral, régimen pensionario, derechohabientes y cuentas bancarias). Mantiene un histórico de cambios de puesto y alertas
de vencimiento de contratos.
🔹
Configuración de Conceptos Fijos y Variables
Administración de la estructura salarial mediante el registro de remuneraciones fijas (sueldo básico, asignación familiar)
y la integración flexible de conceptos variables o tareo (horas extras, bonificaciones, comisiones, tardanzas y faltas)
🔹
Cálculo Automatizado y Emisión de la Planilla de Haberes
Procesamiento masivo e inteligente de la nómina mensual o quincenal. El sistema calcula de forma automática los ingresos,
descuentos y aportaciones del empleador (EsSalud, SCTR), generando el Libro de Planillas de acuerdo con las estructuras
exigidas por la SUNAT (T-Registro y PLAME)
🔹
Liquidación y Conectividad con Regímenes Pensionarios (AFP e ONP)
Cálculo exacto de las retenciones provisionales según el régimen del trabajador. Incluye la determinación de comisiones
(flujo o mixta) y primas de seguro para el Sistema Privado de Pensiones (SPP), optimizando la generación y exportación
del archivo para AFPnet y planillas ONP.
🔹
Generación y Distribución de Boletas de Pago
Emisión automatizada de las boletas de pago con el desglose detallado de haberes. El sistema permite la exportación masiva
a PDF, la distribución automática por correo electrónico y es totalmente compatible con módulos de Firma Digital para
garantizar su validez legal.
🔹
Control y Programación de Vacaciones
Módulo para la planificación, goce y control de los períodos vacacionales del personal. Permite registrar las solicitudes,
calcular los días ganados, truncos o vencidos, y realizar el aprovisionamiento o cálculo del pago por vacaciones según corresponda.
🔹
Generación de Archivos de Telecrédito para Pago en Bancos
Automatiza la dispersión de fondos mediante la creación de archivos planos (TXT) estructurados bajo los formatos oficiales
de las principales entidades bancarias (BCP, BBVA, Interbank, Scotiabank, etc.) para el pago masivo de haberes, CTS y gratificaciones..
🔹
Proyección y Cálculo de Impuesto a la Renta de Quinta Categoría
Determina mensualmente la retención del impuesto a la renta de quinta categoría de manera automatizada. Realiza las proyecciones
anuales de ingresos, deduce las 7 UIT (y las 3 UIT adicionales aplicables) y recalcula las retenciones ante variaciones salariales
o ingresos extraordinarios (gratificaciones, bonos).
🔹
Liquidación de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
Cálculo semestral automático de la CTS (períodos mayo y noviembre) computando los días efectivamente laborados y la remuneración
computable (sueldo, asignación familiar y la alícuota de gratificación o conceptos variables). Genera la liquidación detallada y
el archivo para el depósito bancario.
